排名前十的无纸化会议系统案例分享

该无纸化会议系统已成功应用于防城港市某资源局。

项目背景

防城港是广西壮族自治区的地级市，位于中国大陆海岸线的*南端，被称为“西南门户和边境明珠”。防城港是中国优良的深水良港，是中国沿海25个主要港口之一，也是中国西部*大的港口。是连接中国-东盟、服务西部的物流平台。

无纸会议系统

客户需求和解决方案

为贯彻落实市领导关于加强信息化工作的要求，该局将会议室信息化改造作为首要任务，决定引进智能无纸化会议系统。经过对市场上多家会议系统终端厂商的考察比较，我们*终选择了格创智能的无纸化会议系统解决方案，实现了重要文件和研究决议相关的工作，并提供全方位的智能管理。

无纸会议系统

方案概述

无纸化会议系统基于专用室内无线网络和LCD升降显示设备的有机结合，实现了电子桌板、会议签到、文件分发、同步演示、阅读批注、会议服务等功能。该系统的使用提高了会议召开效率，大大节约了会议成本，有效促进了节约型机关建设。

无纸化会议系统改变了会议前上传录入会议议题和会议资料需要打印大量纸质会议资料、浪费资源的弊端。每位参会人员都有一块液晶屏，可以全程跟踪阅读会议材料，深入了解会议内容，及时高效地提出意见和建议，有效提高了会议质量和效率。会议结束后，指定专人管理设备和系统，可以防止与会人员自行带走会议材料，确保会议材料的安全。

无纸会议系统

无纸会议系统

客户反馈

无纸化会议系统正式投入使用，主席团审议6个业务议题，用时约半小时，平均每个议题5分钟，较以往会议效率大幅提高；同时，与会人员在会上对各议题提出了很好的意见和建议，为议题联审的准确性和合法性提供了很好的参考。下一步，该局将根据无纸化会议系统运行情况，及时梳理问题、总结经验，进一步提高会议效率和质量。

格创智能无纸化会议系统让会议更智能。