无纸化会议成为近几年国内办公信息化的热门应用

无纸化会议系统作为一种具有环保特色的信息软件，再次引起了人们的关注。不仅在会议现场，我们看到了无纸化会议的大量应用，在会议之外的全国各地，各大机构和企业也在跟风，纷纷推出无纸化会议系统，为美丽中国和低碳经济做出贡献。

无纸化会议作为近几年国内办公信息化的热门应用，从大型机构扩展到地方机构，从直辖市扩展到县级市，近几年应用速度非常快。

目前，智能会议系统已基本普及，市县两级*机关市场处于逐步启动阶段。*机关客户对智能会议系统的需求成为各大会议系统供应商竞争的焦点。

此外，近年来，随着智能会议系统应用的增加，*机关客户对会议系统软件和服务的需求也快速增长，成为行业新的利润增长点。

企事业单位客户的需求受宏观经济因素影响较大，但总体而言，他们对会议系统的需求也呈上升趋势，表现为大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求旺盛。

会议系统的主要功能实现了从人工到电子智能的飞跃，会议系统也从一开始的模拟系统发展到全数学的会议系统。通过集中控制器，配合会议对话筒、音响、灯光、投影等设备进行简单管理，统一会场各设备的软件系统。

近年来，随着我国通信基础设施的完善，制约视频会议系统发展的通信带宽瓶颈被突破，远程视频会议系统发展迅速。但是，面对面的讨论和交流仍然是一种有效的交流方式。

随着大规模和超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统以其高保真的声音和清晰的*像受到用户的欢迎，会议系统从模拟时代向数字时代转变。为了更好地满足客户对会议系统智能化、*化和多媒体化的需求，必须通过数字视频数据流处理技术形成下一代会议系统产品。

近年来，随着中国整体经济的快速发展，国外企业加快了进入国内市场的步伐，国内企业也在不断提高R&D的实力和产品的技术含量，因此未来国内市场的竞争将会越来越激烈。同时，由于市场技术含量高、利润大，客户市场将成为国内外各大厂商竞争的主要领域，竞争方式将集中在数字会议系统的软硬件产品上。

随着信息技术应用的不断深入发展，多媒体智能会议室得到了应用，我单位对多媒体视频会议、视频会议、报告演示、讲座、多媒体展示、会议投票等方面的需求日益突出。本项目会议室承载单位规模的重要会议，因此本项目旨在建立智能会议室，设置多功能、多模式、多媒体的智能会议室，实现无纸化会议，符合当前国际主流——绿色环保节能，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、改善会议交流效果、提高会议质量的目的，同时为与会者带来全新的会议体验。